縣委督查辦:五措并舉扎實開展2020年機關單位文件材料歸檔月活動

發表時間:2020-05-14 08:35 作者:費夢夢來源:縣委督查辦責任編輯:方臨昕 點擊數:
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為進一步加強單位檔案工作規范化管理,切實促進單位文件材料歸檔工作正常化,縣委督查辦積極響應全縣開展2020年機關單位文件材料歸檔月活動,五措并舉確保活動取得實效。

一是高度重視檔案工作,把單位檔案工作擺上議事日程,列入單位年度計劃和部門崗位職責,納入目標管理,與單位其它工作同步開展,配齊了專、兼職檔案人員,健全了工作網絡,并切實保障檔案工作開展所必需的經費。

二是注重檔案制度建設,縣委督查辦在活動期間不斷完善檔案工作各項制度,明確了檔案工作科室責任制,從而有效的保證了檔案歸檔工作的正常開展。

三是重視文件歸檔的規范性和專業性,縣委督查辦抽派專人及時參加縣黨史縣志檔案局、六安市檔案局舉辦的檔案業務培訓班,較好地掌握了檔案工作業務規范和新知識,并按標準收集、整理各科室各類文件材料。

四是單位各科室都能充分認識到各類檔案材料收集與整理的重要性,能及時將本科室應歸檔的文件材料收集齊全,保證了歸檔文件的齊全完整,豐富了室藏檔案資源。

五是提高單位檔案管理工作硬件條件,在辦公用房非常緊張的情況下,想方設法設立獨立的檔案專用庫房,配置和安裝了防光窗簾、溫濕度測量儀等檔案安全保管設備,改善檔案保管條件,使得檔案安全得到更有效的保障。

檔案歸檔是檔案工作的重要組成部分,能反映本單位工作生產活動情況,能客觀地反映本單位業務問題處理、領導決策、基本建設、研究開發等方面的過程和成果,具有保存價值。縣委督查辦多舉措扎實開展2020年文件材料歸檔月活動,為單位的未來建設提供了重要的現實意義。

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